2026 年怎么向澳洲学校查自己的档案？查档收费有上限吗
能查，而且收费有一条硬上限。根据澳大利亚联邦立法登记册（Federal Register of Legislation）公布的《Education Services for Overseas Students Regulations 2019》（海外学生教育服务条例 2019）第 13 条与第 14 条原文（截至 2026 年 9 月官方页面），注册教育机构（registered provider）必须为已录取学生（accepted student）保存缴费、书面协议、欠费等一整套明细；而学生查阅这些记录时，学校收取的费用不得超过它为提供这次查阅所实际发生的成本。也就是说，条例给的不是某个固定金额，而是一条"成本封顶"的规则。
我能向学校查到哪些自己的记录？
条例第 13 条列出的范围相当具体，覆盖对象是在该校注册在读的已录取学生，或者是已经为该校某个课程缴过任何学费的人——哪怕后来休学、退学或转走，只要缴过学费，就落在这份记录要求的范围内。至于这些记录需要保存多久，需以官方最新公布为准。
| 记录项目 | 必须包含的具体内容 |
|---|---|
| 学费总额 | 该学生为该课程已缴的学费合计 |
| 每笔学费的明细 | 这笔钱是缴全额课程还是部分课程；缴全额的，写明课程时长；缴部分课程的，写明该部分课程时长 |
| 非学费总额 | 该学生为该课程已缴的非学费（non-tuition fees）合计 |
| 学费＋非学费合计 | 两类费用的总和 |
| 已到期未付的费用 | 已经到期应付、但尚未支付的学费或非学费 |
| 书面协议副本 | 学校与学生双方签署的书面协议（written agreements）副本 |
| 查档收费金额 | 学校将向学生收取的查阅档案费用数额 |
| 教育中介信息 | 若有中介参与招生：名称、主营业地址；中介为法人团体的，其注册地址与董事姓名；邮寄地址（与前述地址不同时）；电话、邮箱及网址（如有）；ABN 或 ACN（如有）；商号名称（如有）；如为注册移民代理，还包括其 MARN；参与招生的员工还需记录姓名、邮箱，该员工如为注册移民代理则记录其 MARN |
| 英语测试信息 | 若某测试属于《1994 年移民条例》附表 2 第 500.213(3)(a) 段为 500 类学生签证规定的英语要求，且学生参加过该测试（不论是否为 500 签证而考）：测试名称、考试日期、得分、成绩唯一识别码或学生唯一学号 |
学费和非学费是怎么划分的？
条例第 7 条专门把两类费用分开界定，而且适用于学校直接或间接从海外学生、准海外学生，或代学生付款的人那里收到的费用——家人代付的钱同样在这套规则里。
- 计入学费（tuition fees）：讲座、辅导课（tutorials）、一对一辅导（tutoring）、培训、考察（excursions）、实地／田野工作（fieldwork）、实验（laboratories）、实践环节——只要它们属于学校正在提供或拟提供的课程的一部分（不论是否必修），或者旨在帮助学生在该课程中取得学业进展；以及这些活动的附属事项，例如实验或培训所用的材料。
- 不计入学费，按非学费处理：出售给学生的书籍或设备、健康保险、行政费（administration）、住宿（短期参加上述培训、考察、实地或实践期间的住宿除外）、协助学生申请或维持学生签证。
这个划分之所以重要，是因为第 13 条要求学校分别记录"学费总额"和"非学费总额"。你要对账时，看到的不该是一个笼统的合计数，而是能分开核对的两组数字。
查档收费的上限是什么？为什么没有固定价目？
第 14 条只有一句话，但它是整件事的核心：已录取学生查阅第 13 条所列记录的费用，不得超过学校为提供该次查阅所实际发生的成本。
由此可以推出三件对读者有用的事：
- 上限锚在"实际成本"，不在市场价或学校自定的价目表。 学校能收的只是它为这次查阅真实花出去的钱，不能在这之上加价，也不能把查档做成一笔盈利服务。
- 不能用固定金额判断"合不合理"。 所以"查档收 200 澳元合理吗"这类问题，答案不是"合理"或"不合理"，而是要看这笔报价是否超过学校实际发生的成本。报价高并不自动违规，但必须有成本依据。
- 这笔费用本身也要写进你的档案。 第 13(g) 条要求学校记录"将向学生收取的查档金额"，也就是说它是事先确定、可核对的一项，而不是临时起意的一口价。
假设某申请人只要求查阅自己的缴费明细，学校却按整套档案的印制和整理成本开价，那么需要看这些开支是否真的是为这次查阅发生的；如果只是套用一个统一价目、拿不出成本依据，就偏离了第 14 条的标准。
哪些字段对申诉或转学最有用？
如果你的目的是拿回缴费记录去申诉或转学，优先级大致是这样的：
- 书面协议副本：退费与违约条款的依据，转学谈判时最直接的材料。
- 每笔学费对应的课程期间：能证明你付款买下的是哪一个课程段，转学时避免被重新计价。
- 已到期未付的费用明细：条例要求连"已到期但未付"的部分也要记录，争议时双方不会各说各话。
- 学费与非学费的分别合计：用来分清哪些属于课程本身、哪些属于保险或行政等服务性收费。
- 英语测试记录：测试名称、日期、得分与识别码，可作为你满足英语要求情况的凭证。
- 教育中介信息：若争议涉及中介招生行为，档案里的中介身份与联系方式是关键线索。
学校说没有这些记录，意味着什么？
第 13 条开宗明义是为 ESOS 法第 21(2)(d) 条而设，即这类明细属于注册教育机构必须履行的记录保存义务，不是学校可以自行决定给不给的额外服务。因此，如果学校以"没有留存"回应，需要留意的是：记录缺失属于学校自身未满足要求，并不等于学生无权拿到自己的档案。
以上是对现行条文的一般性梳理，仅供一般参考，不构成针对个人情况的专业建议；遇到具体的费用或学籍争议，仍应以官方最新公布的信息和具备资质的专业人士意见为准。
常见问题
学校要收 200 澳元查档费，这合理吗？
条例没有规定统一金额，只规定了一条上限：收费不得超过学校为提供这次查阅所实际发生的成本。所以关键不是数额大小，而是这笔钱能否对应到真实支出。
我已经转学或退学了，还能查原来的档案吗？
第 13 条的适用对象是"已录取学生"，包括在该校注册在读的人，以及已经为该校某个课程缴过任何学费的人。因此缴过学费但已离开的学生，同样在这份记录要求的覆盖范围内。
我的英语成绩也在学校的档案里吗？
只有在特定条件下才会：该测试是《1994 年移民条例》附表 2 第 500.213(3)(a) 段为 500 类学生签证规定的英语要求，且你参加过该测试（不论是否为 500 签证而考）。此时档案里应有测试名称、考试日期、得分，以及成绩唯一识别码或你的唯一学号。
中介帮我申请学校的信息，我也能查到吗？
若确有教育中介为你的入学从事或曾从事招生活动，学校必须记录其名称、主营业地址；中介为法人团体的，还需记录其注册地址与董事姓名；邮寄地址（与前述地址不同时）；电话、邮箱及网址（如有）；ABN 或 ACN（如有）；商号名称（如有）；若为注册移民代理则含其 MARN；参与招生的员工还需记录姓名、邮箱，该员工如为注册移民代理则记录其 MARN。
我还欠学校的钱，档案里会写吗？
会。第 13(1)(e) 条要求记录已经到期应付、但尚未支付的学费或非学费，学校不能只在档案里保留你已付的部分。
由家人代我付的学费，算不算在这套规则里？
算。第 7(1) 条明确适用于学校直接或间接从海外学生、准海外学生，或代学生付款的人那里收到的费用，代付的资金同样要按学费／非学费分开记录。